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葬儀を行うにあたり、葬儀の形式、日時、規模や規模、また葬儀の主催者となる喪主、それを補助する世話役、世話役代表などをあらかじめ遺族・親族で話合い決めておかねばなりません。ここではその流れについて説明します。
喪主は葬儀全般の主宰者で、弔門者や僧侶との対応といった重要な役割があります。遺族間で話合い、通夜の前日までに決めておかねばなりません。
誰が喪主になるかといった法的な決まりはないですが、一般的には故人とのつながりが一番深い人がふさわしく、夫や妻が死亡した時、その配偶者が喪主となります。未成年者が喪主になるときは、親族から後見人を立てます。近親者がいない場合には、友人・知人が喪主の代わりを務めることになります。
また、葬儀で喪主を務めた人がその後の仏事(四十九日、年忌法要など)を主宰することが多いので、それも踏まえて喪主を決めるとよいでしょう。
葬儀を行うのは想像以上に煩わしいことが多く、疲労した遺族だけが葬儀をすべて取り仕切るには無理があります。そこで喪主に代わって受付、接待、葬儀社との打合せなどの細かいことを取り仕切る遺族以外の人のことを世話役といいます。
世話役には親せきや親しい友人、町内会の方などにお願いすることになりますが、その中でも特に経験豊富かつ常識豊かで、遺族側の事情に詳しい人に世話役を代表をお願いします。
現在では世話役の役割のほとんどを葬儀会社のスタッフが行ってくれますが、金銭を扱う会計係は、親族の方にお願いしておくと心配がないでしょう。